Hay algunas que genera el servicio automáticamente y otras que deben informarse en el momento de realizar la petición de la copia, ya sea en la modalidad de integración como mediante la aplicación web de la EACAT:
| Metadato | Descripción | Responsable (modalidad integración | Responsable (modalidad aplicación web EACAT) |
| Asunto | breve resumen sobre el tema/asunto del documento | Se debe informar al realizar la petición (opcional) | Se debe informar al realizar la copia (opcional) |
| Autor | datos identificativos del autor del documento | Se debe informar al realizar la petición (opcional) | Se debe informar al realizar la copia (opcional) |
| Creado por | Se recomienda poner el nombre de la aplicación o servicio que utiliza el componente de COPIA. | Se debe informar al realizar la petición (opcional) | Lo genera el servicio de COPIA. Por defecto incluye el siguiente valor: Servicio COPIA del Consorci AOC |
| Apoyo | Soporte físico de la copia | Se debe informar al realizar la petición (opcional). Si no se informa por defecto se propone “Electrónico” | Lo genera el servicio de COPIA. Por defecto incluye el siguiente valor: Electrónico |
| Nivel de acceso | Sirve para indicar el régimen de acceso al documento | Se debe informar al realizar la petición (opcional) | Se debe informar al realizar la copia (opcional) |
| Tipo de documento | Tipología documental del documento | Se debe informar al realizar la petición (opcional) | Se debe informar al realizar la copia (opcional) |
| Definición generación CSV | Referencia al orden, resolución o documento que define la creación del CSV correspondiente | Se debe informar al realizar la petición (opcional) | Se debe informar al realizar la copia (opcional) |
| Usuario | Usuario que está utilizando el módulo para generar la copia | Se debe informar al realizar la petición (obligatorio) | Lo genera el servicio de COPIA. Se toma el nombre y apellidos del usuario de la EACAT que realiza la copia |
| Nombre del archivo | Texto libre que da el nombre del archivo de copia generado | Se debe informar al realizar la petición (opcional) | Lo genera el servicio de COPIA. Coge el título del documento y se incluye la extensión del documento |
| Fecha captura | Fecha en que se sube el documento al módulo de copia auténtica | Lo genera el servicio de COPIA | Lo genera el servicio de COPIA |
| Hash del documento | Valor hash de la copia auténtica generada | Lo genera el servicio de COPIA | Lo genera el servicio de COPIA |
| Tamaño | Tamaño en bytes de la copia generada | Lo genera el servicio de COPIA | Lo genera el servicio de COPIA |
| Resolución | Especifica la resolución de digitalización en DPI. | Lo genera el servicio de COPIA | Lo genera el servicio de COPIA |
| Compresión | Especifica el nivel de calidad JPEG al que se van a convertir las imágenes digitalizadas para reducir el peso del documento. | Lo genera el servicio de COPIA | Lo genera el servicio de COPIA. El valor que se incluye es 0.7 |
| Color | Especifica el esquema de color a utilizar para la digitalización (blanco y negro, escala de grises, color 16 bits, etc…). | Lo genera el servicio de COPIA | Lo genera el servicio de COPIA. El valor incluido es 24-bit RGB |
| Escala | % de reducción aplicada en el documento | Lo genera el servicio de COPIA | Lo genera el servicio de COPIA. El valor que se incluye es 80% |
| Fecha generación csv | Fecha de generación del código seguro de verificación | Lo genera el servicio de COPIA | Lo genera el servicio de COPIA |
| Formato | Content type normalizado del documento resultante | Lo genera el servicio de COPIA | Lo genera el servicio de COPIA |
| Tipo de firma | Tipo de firma asociada a la copia cuando ésta está firmada. Por defecto el valor es PAdES | Lo genera el servicio de COPIA | Lo genera el servicio de COPIA. El valor que se informa es PAdES |
| Nombre del ente | Nombre del ente que genera la copia | Lo genera el servicio de COPIA | Lo genera el servicio de COPIA cogiendo el nombre del ente del EACAT |
| Órgano | Nombre del órgano que genera la copia | Se debe informar al realizar la petición (obligatorio) | Se debe informar al hacer la copia (obligatorio) |
| Título | Título o nombre de la copia | Se debe informar al realizar la petición (obligatorio) | Se debe informar al hacer la copia (obligatorio) |
| Origen del documento | Indica si el contenido del documento origen fue creado por el ciudadano o por una Administración | Se debe informar al realizar la petición (obligatorio) | Se debe informar al hacer la copia (obligatorio) |
| Código seguro de verificación | Código seguro de verificación asociado al documento y la fecha de generación del mismo | Se debe informar al realizar la petición (opcional) | Se debe informar al realizar la copia (opcional) |
| URL descarga del documento | URL donde el usuario podrá consultar el documento | Se debe informar al realizar la petición (opcional) | Se debe informar al realizar la copia (opcional) |
| Estado elaboración | Indica la naturaleza del documento. Los valores aceptados son los siguientes:
| Se debe informar al realizar la petición (obligatorio) | Se debe informar al hacer la copia (obligatorio) |
| Identificador unívoco | Identificador asociado al documento copia | Se debe informar al realizar la petición (opcional) | Lo genera el servicio de COPIA |
| Identificador unívoco del origen | el identificador del documento original del que se ha realizado la copia | Se debe informar al realizar la petición (obligatorio) | Se debe informar al realizar la copia (opcional) |
| Naturaleza documento origen | Especifica la naturaleza del documento origen del que se realizará la copia. Sólo se admiten los siguientes valores:
| Se debe informar al realizar la petición (opcional) | Se debe informar al realizar la copia (opcional) |
| Número de registro de salida | Número de registro de salida asociado al documento origen | Se debe informar al realizar la petición (opcional) | Se debe informar al realizar la copia (opcional) |
| Fecha de registro de salida | Fecha del registro de salida asociado al documento origen. El formato de la fecha debe ser dd:mm:aaaa hh:mm:ss | Se debe informar al realizar la petición (opcional) | Se debe informar al realizar la copia (opcional) |
| Número de registro de entrada | Número de registro de entrada asociado al documento origen | Se debe informar al realizar la petición (opcional) | Se debe informar al realizar la copia (opcional) |
| Fecha de registro de entrada | Fecha del registro de entrada asociado al documento origen. El formato de la fecha debe ser dd:mm:aaaa hh:mm:ss | Se debe informar al realizar la petición (opcional) | Se debe informar al realizar la copia (opcional) |
| En el caso de generar copias auténticas de un documento original electrónico firmado, el servicio captura los siguientes metadatos de la/s firma/s electrónicas del documento original: | |||
| Fecha de la firma | Fecha de la firma original | Lo genera el servicio de COPIA | Lo genera el servicio de COPIA |
| Nombre y apellidos del signatario del documento original | Nombre y apellidos del signatario del documento original | Lo genera el servicio de COPIA | Lo genera el servicio de COPIA |
| DNI del signatario del documento original | DNI del signatario del documento original | Lo genera el servicio de COPIA | Lo genera el servicio de COPIA |
| Correo electrónico del signatario del documento original | Correo electrónico del signatario del documento original | Lo genera el servicio de COPIA | Lo genera el servicio de COPIA |
| Organización a la que pertenece el signatario del documento original | Organización a la que pertenece el signatario del documento original | Lo genera el servicio de COPIA | Lo genera el servicio de COPIA |
| CIF de la Organización a la que pertenece el signatario del documento original | CIF de la Organización a la que pertenece el signatario del documento original | Lo genera el servicio de COPIA | Lo genera el servicio de COPIA |
Estos metadatos se informan en el archivo XML adjunto o también en el documento PDF de la copia auténtica, ya sea en sus propiedades o visibles en el pdf, según proceda.